株式会社J Institute（以下、「当社」）は、業務遂行および適切な教育サービスの提供のために、生徒およびその保護者・代理人（以下、「本人」）からご提供いただいた氏名、生年月日、在籍校、住所、電話番号、電子メールアドレス、外部試験・模擬試験結果などの情報（以下「個人情報」）について、個人情報保護法の趣旨のもと、本プライバシーポリシーに則って厳正な管理を行います。なお、個人情報で識別される個人が未成年である場合はその保護者・代理人も「本人」として扱います。

1.個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的のため、その利用目的の達成に必要な範囲においてのみ、個人情報を取り扱うこととします。
本人が個人情報を提供された場合は、当社が本プライバシーポリシーに則って個人情報を利用することを本人が同意したものとします。

• 教育サービス提供のために必要な業務（在籍管理、校舎運営、授業の出欠管理、学習状況の記録、アプリ利用履歴管理、学力試験の実施、成績管理、学習指導、進路指導、成績優秀者の表彰）
• 当社運営サービス提供に伴う事務（授業料等の請求、問合せ対応、各種連絡、生徒カードの作成、教材等の発送、各種手続き対応）
• 当社運営サービスに関連する情報の告知
• 教育に関するニーズ調査およびサービス向上のための意見収集
• 個人を識別できない形式に加工した統計データの作成・分析
• 本人から個人情報をご提供いただく際に当社が個別に明示した目的のための利用

2.第三者への提供

当社では、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次の場合は除きます。

• 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
• 法令等に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

3.個人情報の開示・訂正・削除等の手続き

当社では、ご本人からのお申し出に基づき、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去のご請求に対応いたします。
その場合、所定の方法によって本人確認をさせていただきます。

4.統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を識別できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

5.法令の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

6.安全管理の実施

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

7.セキュリティについて

個人情報を入力する際に、セキュリティとしてSSL（セキュア・ソケット・レイアー、業界標準のデータ暗号化技術）を使用しております。データをインターネットで送信する前に暗号化することで、通信傍受を防止します。

8.クッキー（Cookie）について

当社Webサイトをご利用いただく際、サイト訪問者の閲覧履歴を取得するために「クッキー（WEBサイトを閲覧したときに、訪れたサイトや入力したデータ、利用環境などの情報が記録された仕組み）」を使っているページがございますが、クッキーの受け取りを承諾又は拒否するブラウザ上の設定が可能です。
クッキーの受取拒否をされた場合も当社Webサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれない場合がございます。

9.プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することといたします。

10.情報管理の継続的改善

当社は、個人情報保護管理の仕組みを継続的に改善します。